Overslaan naar inhoud

Privacyverklaring – ’t Vaatje vzw

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door ’t Vaatje vzw, gevestigd te Grote Snijdersstraat 97, 9280 Lebbeke, België (Ondernemingsnummer: 0425.652.034).

Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze met respect voor de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

1. Contactgegevens

Voor alle vragen omtrent privacy en gegevensverwerking kan u ons via bovenstaande contactgegevens bereiken.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel de gegevens die u zelf aan ons verstrekt bij inschrijving of registratie, namelijk:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien opgegeven)
  • Adres (optioneel)

Daarnaast worden bij betalingen de nodige betaalgegevens verwerkt (rekeningnummer, bedrag, betaalreferentie).

Bij inschrijving voor evenementen of cursussen registreren wij wie zich inschreef, voor welk evenement en wanneer.

3. Doeleinden van de verwerking

Uw gegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden:

  • Het beheren van het ledenbestand en communicatie met leden
  • Het verzenden van informatie over komende evenementen en activiteiten
  • Het verwerken van inschrijvingen voor evenementen of cursussen
  • Het voeren van de boekhouding en facturatie conform de wettelijke verplichtingen
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen rond de werking van een vzw

4. Delen van gegevens

Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden, behalve:

  • Intern binnen het bestuur van de vzw, en enkel voor zover dit noodzakelijk is 
  • Aan de bank of boekhouder, in het kader van financiële transacties en wettelijke administratie

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang dit wettelijk vereist is in België.

  • Voor boekhoudkundige gegevens geldt een bewaarplicht van minstens 7 jaar.
  • Voor andere gegevens bewaren wij deze zolang u lid bent of ingeschreven bent voor onze activiteiten.
  • Na uitschrijving of verzoek tot verwijdering worden uw gegevens verwijderd of, waar dat wettelijk niet kan, geanonimiseerd.

6. Uw rechten

U hebt steeds het recht om:

  • Inzage te vragen in de gegevens die wij van u verwerken
  • Uw gegevens te laten verbeteren of aanvullen
  • Uw gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”), voor zover dit wettelijk mogelijk is
  • U uit te schrijven voor onze nieuwsbrieven of communicatie
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

U kan deze rechten uitoefenen door ons te contacteren via info@hetvaatje.be.

7. Cookies

Voor het gebruik van cookies (waaronder analytische cookies) verwijzen wij naar onze Cookie Policy die beschikbaar is op de website.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Enkel bevoegde bestuursleden hebben toegang tot de persoonsgegevens, en dit enkel voor zover nodig.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden aangepast. De meest recente versie is steeds terug te vinden op onze website www.hetvaatje.be.



Privacyverklaring – ’t Vaatje vzw1. Contactgegevens2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?3. Doeleinden van de verwerking4. Delen van gegevens5. Bewaartermijn6. Uw rechten7. Cookies8. Beveiliging9. Wijzigingen